Pettorali in combinazione con l'alloggio

Prenotare l’alloggio insieme al pettorale - ecco come funziona!

Tutti quelli che purtroppo non sono stati fortunati nella lotteria per i posti in gara nella Maratona Ciclistica Ötztaler hanno l'opportunità di assicurarsi la loro partecipazione qui. Perché prenotando un pacchetto (soggiorno minimo 4 - 7 notti in una categoria a scelta), è garantito un posto in gara per gli atleti già registrati. Ma bisogna essere veloci anche qui perché i rispettivi pacchetti - a seconda della durata del soggiorno -possono essere prenotati solo durante due giorni nel mese di gennaio.

Per prenotazioni già effettuate prima non vi è alcun diritto a un posto in gara.

Data la grande richiesta di iscrizioni, 500 pettorali in combinazione con l’alloggio saranno consegnati a quei ciclisti che si sono registrati regolarmente ma che non sono stati sorteggiati.

La prenotazione del pacchetto (alloggio & pettorale) è possibile online su www.oetztaler-radmarathon.com nei giorni sotto indicati dalle ore 08:00 alle ore 12:00 e può essere acquistato solamente in combinazione con il soggiorno minimo richiesto.

Il contingente di posti in gara sarà distribuito nei seguenti giorni di prenotazione. Se il contingente non viene esaurito, i posti in gara rimanenti saranno rimessi in vendita nelle date successive:
16. & 17. gennaio 2023: 7 notti (o di più)
18. & 19. gennaio 2023: 6 notti (o di più)
23. & 24. gennaio 2023: 5 notti (o di più)
25. & 26. gennaio 2023: 4 notti (o di più)

È meglio non aspettare troppo a lungo – i posti limitati vengono assegnati velocemente!

Informazioni importanti sulla prenotazione del pacchetto

Si consiglia di leggere attentamente le seguenti informazioni prima di effettuare la prenotazione!

Informazioni base

Il pacchetto dedicato alla Maratona “Ho un sogno – l’Ötztaler” è valido solo nel determinato periodo dell’Ötztaler (09.07.2023). Le prenotazioni sono da fare esclusivamente online su www.oetztaler-radmarathon.com.

Il soggiorno minimo è da 4 a 7 notti. Il prezzo del pacchetto non comprende la tassa di soggiorno: Euro 3,50 a persona/notte – pagabile in loco direttamente all'albergatore.

A parte questo, l'offerta è da intendersi come pacchetto per i partecipanti, con o senza accompagnatori che non partecipano alla maratona ciclistica.

In più, il pacchetto include un pettorale garantito (nel secondo gruppo di gara) per atleti registrati – chiamati successivamente “partecipanti". Questo pettorale non può essere ceduto a terzi. Non è neanche possibile spostarlo all’anno successivo.

In caso di annullamento, che deve essere comunicato per iscritto all'ufficio prenotazioni, comporta le seguenti penali:

fino al 3. maggio 2023
Nessuna penale

dal 4. maggio 2023
50 % dell‘importo

dal 3. giugno 2023
70 % dell‘importo

dal 25. giugno 2023
85 % dell‘importo

No show (mancata presenza senza disdetta)
100 % dell’importo

In caso di cancellazione non verrà trattenuta ulteriore tassa amministrativa.

Se la prenotazione del pacchetto viene annullata, il diritto al posto in gara decade e allo stesso tempo la registrazione diventa inattiva. Si consiglia di stipulare un'assicurazione - vedi il link alla compagnia di assicurazione di viaggio nella conferma della prenotazione.

Che cos’è la Ötztal Inside Summer Card?

Si può prenotare online un pacchetto con o senza la Ötztal Inside Summer Card (in breve Summer Card) - ciò dipende dall'alloggio scelto nel corso della prenotazione:

Pacchetto CON Ötztal Inside Summer Card
Non appena viene selezionato un "alloggio partner Summer Card" al momento della prenotazione, la Summer Card viene aggiunta all'alloggio come upgrade premium. Oltre ai servizi di base, questa carta include l'intera infrastruttura della valle, ad esempio: impianti di risalita estivi, trasporti pubblici, musei, piscine, programma di escursioni guidate, AREA 47 e molto altro, ...
Pacchetto SENZA Ötztal Inside Summer Card
Se non viene selezionato un "alloggio partner Summer Card", non si riceve la Summer Card al momento del check-in. È possibile acquistare la Card sia nell’Online Card Shop che in circa 60 punti vendita.

Informazioni più dettagliate

Dove e quando è possibile fare la prenotazione?

La prenotazione del pacchetto va fatta esclusivamente online sul sito web www.oetztaler-radmarathon.com alla voce “Alloggi e Informazioni / Pacchetti inclusivi di pettorale” e può essere effettuata nei giorni sotto indicati tra le ore 08.00 e le 12.00 con il soggiorno minimo indicato.

In totale è a disposizione un contingente di 500 posti. Questo sarà distribuito nei seguenti giorni di prenotazione. Se qualche pacchetto non viene venduto, verrà riproposto nel rilancio successivo:

16. & 17. gennaio 2023: 7 notti (o di più)
18. & 19. gennaio 2023: 6 notti (o di più)
23. & 24. gennaio 2023: 5 notti (o di più)
25. & 26. gennaio 2023: 4 notti (o di più)

Nel corso della prenotazione è obbligatorio registrare l’indirizzo completo, nome, cognome e data di nascita di tutte le persone.

Com’è possibile fare una prenotazione per più di 6 persone?

Dato il numero limitato di pettorali il pacchetto è prenotabile per max 6 persone. Per un numero superiore di partecipanti bisogna fare due o più prenotazioni.

Cosa succede se un partecipante non arriva o non può partecipare nella maratona?
Non c'è diritto al rimborso dell'alloggio o del posto in gara. La prenotazione rimane valida affinché gli altri partecipanti non perdano il diritto al loro posto in gara.

Quale categoria di alloggio si può prenotare?

Ci sono varie categorie di alloggi tra cui scegliere in tutta la Ötztal, dagli appartamenti ai bed and breakfast agli hotel.

Cosa bisogna considerare quando si selezionano i posti in gara?

Alla prenotazione bisogna scegliere il numero di pettorali (max 6), in base alla quantità di atleti iscritti - ciò significa che per ogni atleta iscritto è possibile ottenere un pettorale! Se il pacchetto non è in linea con il numero di pettorali che si vogliono ottenere (es. appartamento per 6 persone e 2 pettorali), allora bisogna riempire la casella „MESSAGGIO” come segue: nome e cognome degli atleti (secondo prenotazione del pacchetto) che parteciperanno alla gara. Gli atleti con un posto in gara devono far parte del pacchetto scelto.

Il pettorale è legato al pacchetto. La prenotazione non può essere modificata in seguito. In caso di annullamento, anche il diritto al posto di partenza decadrà. La registrazione diventa inattiva - il trasferimento del pettorale è quindi escluso!

Quando è vincolante la prenotazione del pacchetto?

La prenotazione del pacchetto è vincolante dopo il completamento. Tuttavia, solo dopo aver ricevuto la conferma della prenotazione (compreso il numero di prenotazione) la prenotazione si considera completata con successo. Il contratto è concluso tra i due partner contrattuali "ospite" e "Ötztal Tourismus Incoming GmbH" (in breve: ÖTZTAL INCOMING). La prenotazione del pacchetto è garantita solo con il pagamento anticipato del 100% tramite carta di credito o bonifico bancario sul conto bancario di ÖTZTAL INCOMING entro 10 giorni dalla prenotazione. Dopo aver ricevuto il pagamento, il nome del partecipante verrà visualizzato nella lista di partenza. Se il pagamento viene effettuato con carta di credito, deve essere preso in considerazione un periodo di transazione di 14 giorni.

Nota: Se vengono effettuate più prenotazioni contemporaneamente con una carta di credito, ciò può portare a un intasamento del processo di autorizzazione e quindi all'annullamento della prenotazione.

Come si può effettuare il pagamento anticipato?

L'importo deve essere pagato interamente e in un'unica transazione tramite bonifico bancario o carta di credito (MasterCard, VISA). Eventuali commissioni per le transazioni di denaro (ad es. spese di trasferimento) sono a carico del partner contrattuale. Informazioni più dettagliate seguiranno nella conferma di prenotazione inviata al partner contrattuale dopo il completamento della prenotazione.

Cosa si deve osservare in caso di cancellazione?

Se la prenotazione del pacchetto deve essere annullata, una comunicazione scritta con riferimento al motivo dell'annullamento deve essere inviata immediatamente all'ufficio prenotazioni. La cancellazione è valida solo al ricevimento della conferma di cancellazione.

Con la cancellazione, allo stesso tempo anche la registrazione diventa inattiva. Il trasferimento del posto in gara è quindi escluso!

Quali sono i motivi per annullare la prenotazione di un pacchetto?

Le seguenti circostanze comporteranno la cancellazione della prenotazione del pacchetto:

Indirizzo di posta e/o di e-mail non coretti.
Data di arrivo e/o di partenza non corretti - sono escluse le modifiche successive.
Dati personali non coerenti con quelli della registrazione: nome, cognome, data di nascita dei partecipanti.
Il partecipante non è registrato
È stato prenotato un pettorale per un atleta che non fa parte del pacchetto.
Sono stati inseriti gli stessi nomi di partecipanti per prenotazioni multiple.
Nonostante una prenotazione esistente, viene effettuata una nuova prenotazione ma questa volta con un soggiorno più breve: entrambe le prenotazioni vengono annullate.

Nota: Una volta effettuata la prenotazione, non sono possibili modifiche come data di arrivo e partenza o successive prenotazioni di persone aggiuntive. Se ci sono ancora posti in gara liberi, l'ufficio prenotazioni effettuerà un'ulteriore prenotazione nel rispettivo alloggio (senza posto in gara).

Contatto centrale prenotazioni:

ÖTZTAL TOURISMUS INCOMING GMBH
Achweg 5 I 6450 Sölden I Austria
T + 43 57200 916
incoming@oetztal.com | www.incoming.oetztal.com