Sölden, 23.09.2022
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La Maratona ciclistica Ötztaler e tutti gli eventi ufficiali „Side-Events“ sono organizzati da (in seguito „Organizzazione“):
Ötztal Tourismus
Achweg 5
6450 Sölden
+43 (0) 57200 926
radmarathon@oetztal.com.
La Maratona ciclistica Ötztaler (di seguito "Evento") è una gara amatoriale annuale, molto apprezzata ed impegnativa, e al tempo stesso un importante Evento ciclistico. Il percorso "originale" parte e arriva a Sölden, percorrendo oltre 5.500 metri di dislivello pedalando attraverso alcune località alpine (fino a raggiungere i 2474 m di altitudine) in Tirolo (Austria) e Alto Adige (Italia).
In concomitanza (prima, durante o dopo) con l'Evento, l'Organizzazione si occuperà della realizzazione di altri eventi collaterali (es. prove individuali a tempo, spettacoli di intrattenimento, mostre di biciclette, programmi di supporto, ecc.).
Le presenti norme di iscrizione e partecipazione si applicano a qualsiasi partecipazione alla Maratona ciclistica Ötztaler o ad eventi collaterali in relazione ad essa.
L'Evento è soggetto a queste condizioni di iscrizione e di partecipazione, disponibili e scaricabili qui regolamenticosì come a tutte le leggi nazionali e internazionali e alle normative vigenti (in particolare, il Codice della strada austriaca – StVO - e Codice della Strada italiano). Se le condizioni di iscrizione e partecipazione e il regolamento si contraddicono a vicenda, le condizioni di iscrizione e partecipazione si applicano con priorità.
Con la presentazione della registrazione alla Ötztaler Radmarathon o l’iscrizione per partecipare ad un Evento collaterale, il partecipante accetta queste condizioni di iscrizione e di partecipazione. Il partecipante riconosce inoltre la validità e l'applicabilità delle norme e dei regolamenti, che sono citati in questi documenti (ad es. regolamento antidoping, norme sulla circolazione stradale). Il partecipante riconosce che le violazioni di queste norme possono comportare responsabilità per danni, annullamento o blocco della registrazione e / o squalifica.
Nell’ambito della registrazione / iscrizione o partecipazione all'Evento (compresi gli eventi collaterali) seguono varie operazioni di trattamento dei dati personali. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'informativa sulla privacy - Ötztal Tourismus (in particolare punto 12 Maratona ciclistica Ötztaler) e nell'informativa sulla privacy - pagina web.
Per partecipare all'Evento, cicliste e ciclisti (di seguito "partecipanti") devono avere compiuto i 19 anni di età. I partecipanti che hanno raggiunto l'età di 17, possono partecipare solo se accompagnati e con il consenso della propria / proprio affidataria / affidatario, nel momento del ritiro del pettorale. L'Organizzazione si riserva il diritto di esaminare tutte le informazioni dei partecipanti, in particolare quelle riguardante l'età e chiedendo l’esibizione della carta d’identità e / o altre informazioni che possono essere richieste in qualsiasi momento a discrezione dell'Organizzazione.
La partecipazione all'Evento richiede una buona salute (fisica e mentale) e costituzione. Si raccomanda quindi una visita medica (sportiva) nel periodo antecedente all'Evento.
Possono partecipare solo le persone che non si trovano sotto alcuna influenza fisica o psicologica potrebbe limitare la loro capacità di controllo e prestazione. In particolare, il partecipante non deve essere sotto l'influenza di alcol, droghe o doping.
Le persone che appartengono ad un'associazione nazionale o internazionale e sono attualmente sospese a causa del doping non possono partecipare.
La registrazione può essere effettuata esclusivamente online sul sito www.oetztaler-radmarathon.com dal 01.01. al 31.01.2024. La quota di registrazione ammonta a € 5,00 più € 0,90 di spese di transazione e sicurezza. Il pagamento è tramite bonifico bancario o carta di credito. Datasport AG garantisce i più alti standard di sicurezza per questo servizio.
Esiste la possibilità di registrazione singola, registrazione di mini gruppi (2 - 4 partecipanti) o registrazione di squadra (5- 35 partecipanti). A tale scopo, sono previsti elenchi di gruppo separati per la registrazione. Se il mini-gruppo o la squadra vengono sorteggiati, lo sono anche tutti i partecipanti inseriti nell’elenco, durante il processo di registrazione. Sono escluse le registrazioni multiple – che vengono immediatamente eliminate dal sorteggio.
Nel caso di registrazione di un mini-gruppo o di una squadra, bisogna effettuare un unico pagamento di € 5,00 per ogni partecipante, (aggiungendo € 0,90 di tassa di transazione e sicurezza). Possono essere inseriti un massimo di 35 membri per ogni squadra. C'è un modulo separato di registrazione per mini gruppo o squadra. Bisogna assicurarsi che il nome della squadra sia inserito esattamente nello stesso modo. Ogni gruppo / club deve garantire che i membri si registrino correttamente e con lo stesso nome della squadra. Le registrazioni di gruppo o di squadra sono fatte al meglio attraverso il gruppo / club.
Ogni partecipante può registrarsi solo una volta. I partecipanti registrati più volte saranno rimossi dall'elenco delle registrazioni.
Ogni partecipante riceve un numero di registrazione individuale, che può essere visualizzato solo da lui (e dall'Organizzazione). In caso di incidente di un partecipante, l'Organizzazione fornisce le informazioni dello stato della corsa o di ulteriore assistenza sulla base delle informazioni indicate nella registrazione (vedi Privacy Policy). Pertanto, l'Organizzazione suggerisce ai partecipanti di conservare con cura il numero di registrazione e - se lo si desidera – indicare parenti, membri del team etc in modo che, in caso di incidente del partecipante, siano avvisati sull’assistenza e il luogo dell’accaduto.
Visto il grande interesse per l'Evento e il numero limitato di partecipanti per motivi di sicurezza, purtroppo non tutte le persone registrate possono partecipare all'Evento. I posti gara saranno quindi "sorteggiati" tra le persone registrate, il che significa che solo le persone che sono state estratte nel corso del sorteggio possono iscriversi all'Evento. I vincitori del sorteggio avranno quindi la possibilità di iscriversi all'Evento a pagamento (subordinatamente all'adempimento di tutti i requisiti di idoneità).
Il numero massimo di partecipanti per la Maratona ciclistica Ötztaler 2024 è di 4.000 posti.
La percentuale di distribuzione dei posti gara da assegnare ai gruppi (a) partenze individuali (b) mini gruppi e (c) squadre sarà effettuata solo dopo la fine della fase di registrazione e dipenderà dal numero reale dei partecipanti registrati. Se, ad esempio, il 65% si registra come single starter, il 65% dei posti disponibili viene sorteggiato tra i singoli utenti. L'Organizzazione si riserva l'assegnazione gratuita di 500 posti di partenza. Questa quota non è soggetta al sorteggio e l'assegnazione di questi posti può avvenire anche al di fuori dell'ordinario processo di registrazione. Saranno assegnati altri 500 posti di partenza in combinazione con le prenotazioni di pacchetti comprensivi di pernottamento.
Coloro che negli ultimi tre anni (2020, 2022, 2023) si sono registrati ma non sono stati sorteggiati e non hanno ottenuto in altro modo il posto gara (ad esempio tramite cessione del posto) riceveranno al momento della nuova registrazione 2024 un "posto gara speciale 2024" non cedibile. Questi posti gara non sono soggetti al sorteggio.
Anche coloro che hanno vinto il titolo assoluto della Maratona Ciclistica Ötztaler, i vincitori di categoria così come i cinque membri più veloci della squadra vincente della Maratona Ciclistica Ötztaler dello scorso anno riceveranno un "posto gara speciale" non cedibile.
Nel corso del secondo sorteggio verranno assegnate i rimanenti posti gara (opzionati). Il secondo sorteggio avrà luogo Inizio aprile 2024. Il secondo sorteggio prende in considerazione solo coloro che si sono registrati durante il periodo in Gennaio 2024 di registrazione.
Le persone con "posto gara speciale" o le persone a cui è stato dato un posto gara nel corso di un sorteggio o dal contingente dell’Organizzazione possono iscriversi all'Evento previo pagamento e accettazione di tutte le condizioni di partecipazione. Il tutto avviene tramite il pagamento tempestivo delle quote di partecipazione tramite il link fornito nell'e-mail di conferma. Con il pagamento tempestivo e completo delle quote di partecipazione e previo consenso all’accettazione del regolamento e delle condizioni di partecipazione, la registrazione diventa effettiva e il partecipante ha il diritto di ritirare il pacco gara e di presentarsi alla partenza.
Se non si effettua il pagamento entro i tempi stabiliti delle quote di partecipazione, il posto gara (opzionato) decade. Il posto gara viene quindi assegnato ad altri.
Lo stato della registrazione può essere verificato in qualsiasi momento sulla homepage. Tutti i partecipanti riceveranno una conferma via e-mail entro fino di luglio 2024 con il numero di partenza assegnato. Il documento in originale della conferma di partenza deve essere consegnato con tanto di firma al ritiro del pacco gara a Sölden e deve essere presentato un documento d'identità con fotografia.
Le registrazioni di persone non idonee o di persone che sono state escluse dalla partecipazione (blocco della registrazione) non saranno accettate o cancellate. In questi casi non verrà effettuato alcun rimborso di alcuna quota di iscrizione già versata.
La quota di iscrizione per la Maratona ciclistica Ötztaler 2024 ammonta a un totale di € 179,00 più il deposito cauzionale di € 10,00 per il chip. Il deposito del chip sarà rimborsato al momento della restituzione. Tutte le spese di transazione e di sicurezza sono a carico del partecipante.
Il pagamento della tassa di iscrizione viene effettuato tramite il link fornito nell'e-mail di conferma. Il pagamento può essere effettuato tramite bonifico bancario o tramite alcune carte di credito.
Il pacco gara include in particolare:
Durante l'evento e sul percorso, vengono forniti ai corridori varie prestazioni riguardanti servizi, attrezzature e ristoro:
I partecipanti che si sono correttamente registrati e hanno quindi il posto gara, possono cedere il posto nel "periodo di cessione" (29.04. - 21.05.2024) e trasferire il pettorale ad altri ciclisti registrati 2022. Il costo per la cessione e modifica è di € 50,00-. Per motivi organizzativi, il trasferimento del pettorale è possibile solo nel periodo di cessione.
Per cedere il posto gara, bisogna compilare in modo completo e corretto il modulo di cessione sul sito web dell'evento. Dopo che l’Organizzazione ha esaminato le informazioni, il ciclista al quale è stato ceduto il posto gara, riceve un link per completare il pagamento per la cessione e modifica del posto gara di € 50,00, da effettuare al più tardi entro il 28.05.2024 Dopo aver effettuato il pagamento, il posto gara diventa attivo e può anche essere visualizzato nell'elenco dei partecipanti. Colui che ha ceduto il posto gara non è più registrato e non può essere tra i partecipanti.
ATTENZIONE PER FAVORE:
Qualora il partecipante, per qualsiasi motivo, non fosse in grado di partecipare alla gara o a un evento collaterale, non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione già versata. Il partecipante non ha inoltre diritto al risarcimento per eventuali spese o costi o per la cancellazione di un alloggio già prenotato.
Non è possibile rimandare all'anno successivo il posto gara annullato.
Lo svolgimento dell’Evento si svolge in particolare sulla base delle vigenti condizioni di registrazione e partecipazione, nonché delle norme e dei regolamenti.
L'Organizzazione si riserva in qualsiasi momento il diritto di apportare modifiche all'Evento, al percorso o allo svolgimento della gara. In particolare l’Organizzazione e la direzione di gara possono, in ogni momento, adattare il percorso o lo svolgimento della corsa, modificare le tempistiche in caso di maltempo o qualora si verificassero eventi imprevedibili o inevitabili.
Tutte le modifiche ufficiali saranno comunicate durante la distribuzione del pacco gara, durante gli avvisi della direzione di gara e/o immediatamente durante la gara. Pertanto, questi cambiamenti ufficiali hanno immediata validità legale. Se necessario, le modifiche saranno anche comunicate sui tabelloni informativi e annunciati sul sito www.oetztaler-radmarathon.com.
Se non è garantita la sicurezza dello svolgimento dell'Evento, se viene ordinato dalle autorità o in presenza di altri motivi rilevanti, il direttore di gara e l'Organizzazione possono anche annullare l'Evento in qualsiasi momento.
In caso di annullamento dell'Evento dopo l'inizio della gara o modifiche ai cambiamenti del programma, i partecipanti non hanno diritto al rimborso dei costi sostenuti o al risarcimento per qualsiasi danno o spese derivanti dall’annullamento.
L'Organizzazione ha il diritto in qualsiasi momento di annullare l'Evento prima della partenza della gara. Dopo l'inizio della gara, si applicano solo le norme di cui al punto 10.
Se l'Evento viene cancellato per motivi di forza maggiore (ad esempio, maltempo, strade chiuse o blocchi) o per altri motivi che non dipendono dalla volontà dell’Organizzazione, quest’ultima ha il diritto di trattenere il 50% della quota.
Se l'Evento deve essere annullato prima dell'inizio della gara a causa di ragioni per le quali l'Organizzazione è responsabile, le quote di partecipazione pagate saranno rimborsate ai partecipanti. Non ci sarà alcun risarcimento per danni o spese derivanti dall’annullamento.
L'Organizzazione collabora con la "NADA" (Agenzia Nazionale antidoping Austria GmbH) al fine di prevenire per quanto possibile il doping negli sport popolari nel corso dell’Evento. Tutti i partecipanti sono soggetti alle normative anti-doping applicabili. Vige in particolare il Codice Mondiale Antidoping e la legge federale sulla lotta contro il doping nello sport (Anti-Doping legge federale 2007 - ADBG 2007).
Nel corso della manifestazione, in ogni momento, (prima, durante e dopo la gara) possono essere effettuati senza preavviso controlli antidoping (training test o competition test).
Se un partecipante viene invitato dal NADA a presentarsi per un controllo antidoping, il partecipante deve presentarsi e collaborare. I locali richiesti sono forniti dall'Organizzazione.
Le misure per le violazioni delle norme antidoping o la mancanza di collaborazione in un controllo anti-doping sono a discrezione dell'Organizzazione, la quale, prendendo in esame anche le dichiarazioni della NADA, può determinare la squalifica del partecipante e, eventualmente, vietare la sua partecipazione agli eventi futuri.
Il partecipante riconosce che la pratica delle corse ciclistiche in generale e la partecipazione all'Evento (compresi gli eventi collaterali) in particolare comportano un'ampia varietà di pericoli. Il partecipante prende atto - a titolo di esempio sono presenti nell’elenco successivo – dei pericoli per l’incolumità fisica e accetta di correre questo rischio, consapevole dei pericoli a cui incorre.
In aggiunta ai comuni pericoli connessi all’attività ciclistica, l’Organizzazione indica, sotto forma di esempi, i pericoli che comportano sia la partecipazione alla gara sia la partecipazione concreta alla manifestazione. Un pericolo per l'integrità fisica (così come gli effetti personali) potrebbe risultare, ad esempio, a causa dei seguenti fattori:
Qualora queste ipotesi di rischio diventino reali, i risultati potrebbero essere gravi danni fisici, inclusi morte, dolore, stress emotivo, traumi, danni materiali, danni patrimoniali e così via. Questi danni possono riguardare non solo il partecipante, ma anche altre persone al seguito o parenti.
Il partecipante prende atto che le strade non sono chiuse completamente al traffico e comunque non per tutta la durata dell'intero Evento. Qui si applicano le norme vigenti sul traffico stradale: il partecipante si deve informare sulle norme, le quali devono essere seguite da ciascun partecipante. Se l’Organizzazione constata violazioni delle norme sulla circolazione, i dati personali dei partecipante vengono inoltrati a chi di competenza.
Per la propria sicurezza e per quella di tutti gli altri partecipanti e spettatori, i partecipanti si impegnano a rispettare le leggi vigenti e i regolamenti stabiliti dall’Organizzazione (ad esempio, uso del casco, divieto di veicoli di supporto, ecc), nonché le istruzioni dettate dagli organi competenti o dell'Organizzazione (Direzione di gara, addetti alla sicurezza ecc.). Le violazioni possono portare alla squalifica e al annullamento dell’iscrizione e il partecipante può essere ritenuto responsabile secondo le norme generali.
Il partecipante conferma di aver controllato la sua attrezzatura e che quest’ultima si trova in condizioni adatte, conformi alla legge e idonee per la partecipazione all'Evento.
In considerazione di tutte le circostanze della manifestazione e dell'accettazione di tutti i rischi associati, il partecipante rinuncia - anche a nome del suo successore – a ritenere responsabile l’Organizzazione, i suoi addetti, rappresentanti e collaboratori. Questa rinuncia di responsabilità non ha valore di colpevolezza se i danni alle persone sono causati dalle persone sopraelencate, per danni materiali causati intenzionalmente per disattenzione, danni causati intenzionalmente, nonché danni da risarcire in base alla legge sulla responsabilità del prodotto.
Il partecipante, informato e cosciente di tutte le circostanze dell’Evento e dell’accettazione di tutti i rischi ad essa associati, rinuncia – anche a nome del suo successore legale – a ritenere responsabili l’Organizzazione, i suoi addetti, rappresentanti e collaboratori. Questo esonero di responsabilità non ha valore di colpevolezza se i danni alle persone - causati dalle persone sopraelencate - sono danni materiali causati accidentalmente per disattenzione, danni causati intenzionalmente, nonché danni da risarcire per legge in merito alla responsabilità.
Inoltre, il partecipante ritiene che l'Organizzazione e le persone di cui al punto precedente non abbiano alcuna responsabilità in merito a tutte le azioni, danni, pretese o lamentele che, a causa della partecipazione all'Evento, vengono loro presentati, anche da terzi.
L'Organizzazione declina ogni responsabilità per incidenti, furti o qualsiasi tipo di danno ai partecipanti o a terzi prima, durante e dopo l'Evento.
Per i danni alle biciclette o altre cose, "scambi" o furti a bordo degli "autobus bus scopa" a causa di episodi successi durante la corsa (ad esempio a causa di una caduta), presso le stazioni di ristoro e nel "parcheggio biciclette" l'Organizzazione non si assume alcuna responsabilità.
L'Organizzazione raccomanda ai partecipanti di stipulare un'adeguata copertura assicurativa contro infortuni e responsabilità civile. L'Organizzazione sottolinea che in alcuni casi - a seconda della polizze - la partecipazione alle competizioni (come la Maratona ciclistica Ötztaler) è esclusa dalla copertura assicurativa; la copertura assicurativa per la partecipazione all'Evento deve essere chiarita da ciascun partecipante in anticipo, ed eventualmente sotto la propria responsabilità.
Durante la distribuzione del pacco gara, è possibile stipulare presso la Federazione Austriaca Ciclismo (Gadnergasse 69 / Top 05, A-1110 Vienna) un'assicurazione contro gli infortuni e la responsabilità civile (ÖRV Marathon Card). L'Organizzazione raccomanda di stipulare tale assicurazione. I rischi assicurati e le prestazioni assicurative si possono trovare nelle condizioni assicurative (vedi www.radsportverband.at).
Ogni violazione grave nei confronti delle condizioni di partecipazione e iscrizione o nei confronti del regolamento può dar luogo, a discrezione dell’Organizzazione, all’annullamento dell’iscrizione, al divieto di partecipazione all’Evento, squalifica dall’Evento e / o blocco per le registrazioni agli eventi futuri. Il partecipante non ha, in questi casi, alcun diritto al rimborso della tassa di iscrizione o di altri costi / spese.
L'Organizzazione si riserva, a sua discrezione, inoltre il diritto di escludere le persone che
L'Organizzazione ha il diritto di realizzare e utilizzare registrazioni audio e video e foto dell'Evento. Si riserva il diritto di usare nome, immagine, voce e risultati per i propri scopi (ad esempio per scopi pubblicitari, su riviste, ecc.). Questo utilizzo - nel contesto delle vigenti normative legali (ad es. DSGVO) nonché della dichiarazione sulla protezione dei dati di Ötztal Tourismus – è consentito in tutti i mezzi di comunicazione, in ogni luogo, a tempo indeterminato.
Il Partecipante autorizza l'Organizzazione a utilizzare, citare, trasmettere, riprodurre e / o mettere a disposizione del pubblico il materiale in tutti i media (ad es. radio, televisione, cinema, eventi, elaborazione dati e su Internet). L'Organizzazione ha anche il diritto di apportare modifiche, tagli o altre modifiche al materiale immagine / audio e di utilizzare questo materiale modificato senza restrizioni.
L'Organizzazione si riserva il diritto, nell'ambito consentito dalla legge, di modificare le condizioni di registrazione e partecipazione nonché le norme e i regolamenti.
L'inefficacia delle singole disposizioni di queste condizioni di registrazione e partecipazione non influisce sulla validità delle restanti disposizioni.
Il rapporto giuridico tra l'Organizzazione e il partecipante e tutte le controversie che ne derivano saranno disciplinati esclusivamente dal diritto legislativo austriaco, ad eccezione della Convenzione UN sulle vendite.
Per tutte le controversie derivanti da questo accordo, è chiamato alla decisione il tribunale competente per A-6450 Sölden.
Sölden, 23.09.2022