Pettorali in combinazione con l'alloggio

I pacchetti possono essere prenotati solo online sul sito www.oetztaler-radmarathon.com. Il link di prenotazione sarà attivato sul sito nelle seguenti date dalle ore 8.00 alle ore 12.00. Se la quota non viene esaurita, i posti in gara rimanenti verranno nuovamente messi in vendita nelle date successive. Prenotazione possibile fino ad esaurimento scorte!

• 11 marzo e 12 marzo 2024: a partire da 7 notti
• 13 marzo e 14 marzo 2024: a partire da 6 notti
• 18 marzo e 19 marzo 2024: a partire da 5 notti
• 20 marzo e 21 marzo 2024: a partire da 4 notti

Durante l'acquisto online vengono richiesti i dati personali, nome, cognome e data di nascita di tutte le persone del gruppo, compresi gli accompagnatori.

Gli alloggi sono disponibili in tutta la Ötztal e vanno dai bed and breakfast e appartamenti agli hotel a 5 stelle.

L'importo dovrà essere pagato per intero e in un'unica transazione tramite bonifico bancario o carta di credito (Mastercard, VISA). Eventuali commissioni per transazioni monetarie sono a carico del partner contrattuale.

Note importanti: a causa della frequenza talvolta elevata dei pagamenti con carta di credito, potrebbe verificarsi un ritardo nel processo di autorizzazione e quindi la prenotazione potrebbe essere annullata! Ricevere la conferma della prenotazione (compreso il numero di prenotazione) via e-mail garantisce che la prenotazione è stata completata correttamente.

La prenotazione del pacchetto è vincolante una volta finalizzata. La prenotazione si considera tuttavia completata con successo solo dopo il ricevimento della conferma di prenotazione (compreso il numero di prenotazione).

A causa dei posti in gara limitati, i pacchetti sono limitati a un massimo di 6 persone. Se ci sono più persone è quindi necessario effettuare due o più prenotazioni.

Il numero dei posti in gara (massimo 6) deve essere scelto in base al numero dei ciclisti iscritti, ovvero è consentito un posto di partenza per ciclista iscritto. Se il numero dei posti in gara non corrisponde al numero delle persone (ad esempio: appartamento per 6 persone e 2 posti in gara), la casella “MESSAGGIO” deve essere compilato come segue: nome e cognome delle persone che partecipano alla Maratona Ciclistica Ötztaler. Le persone con un posto in gara devono far parte della prenotazione del pacchetto completato!

Dopo la prenotazione non sono possibili modifiche, ad esempio arrivo e partenza o prenotazioni successive di altre persone. Se ci sono ancora posti liberi, l'ufficio prenotazioni effettuerà un'ulteriore prenotazione nell'alloggio prenotato (senza pettorale).

Il trasferimento dei “posti in gara speciali” non è possibile. Non è inoltre possibile un trasferimento all'anno successivo.

L'inserimento nella lista di partenza avviene dopo la ricezione del pagamento. In caso di pagamento con carta di credito, questo può richiedere fino a 14 giorni a causa dei tempi di transazione più lunghi.

Ogni partecipante riceverà entro la fine di luglio un'e-mail con il numero di pettorale personale e la conferma del posto in gara. La conferma firmata del posto in gara deve essere portata con sé al momento della distribuzione dei pacchetti di partenza a Sölden. Il pettorale verrà consegnato personalmente al partecipante solo dietro presentazione della conferma firmata del posto in gara e di un documento d'identità con foto.

La disdetta deve essere comunicata per iscritto all'ufficio prenotazioni ÖTZTAL INCOMING, indicando il motivo della disdetta. La cancellazione è valida solo dopo aver ricevuto la conferma di cancellazione via e-mail. In caso di annullamento della prenotazione decade il diritto ai posti in gara prenotati e contemporaneamente viene cancellata la registrazione in Datasport.

Devono essere pagati i seguenti importi forfettari di compensazione:

• fino al 25 giugno 2024 - nessuna tassa di cancellazione    
• dal 26 giugno 2024 - 50 % del prezzo del viaggio
• dal 26 luglio 2024 - 70 % del prezzo del viaggio
• dal 17 agosto 2024 - 85 % del prezzo del viaggio
• no show (mancato arrivo senza cancellazione) - 100 % del prezzo del viaggio

Si consiglia di stipulare un'assicurazione di viaggio con l'Assicurazione di viaggio europea. Per calcolare e stipulare l'assicurazione annullamento hotel basta cliccare QUI.

Se un partecipante non può arrivare o partecipare per qualsiasi motivo, non ha diritto ad alcun rimborso per l'alloggio o il posto in gara. La prenotazione deve rimanere valida affinché i restanti partecipanti non perdano il diritto al loro pettorale.

Le seguenti circostanze comporteranno la cancellazione della prenotazione del pacchetto:

• Indirizzo di posta e/o di e-mail non coretti.
• Data di arrivo e/o di partenza non corretti - sono escluse le modifiche successive.
• Dati personali non coerenti con quelli della registrazione: nome, cognome, data di nascita dei partecipanti
• Il partecipante non è registrato
• È stato prenotato un pettorale per un atleta che non fa parte del pacchetto.
• Sono stati inseriti gli stessi nomi di partecipanti per prenotazioni multiple.
• Nonostante una prenotazione esistente, viene effettuata una nuova prenotazione ma questa volta con un soggiorno più breve: entrambe le prenotazioni vengono annullate.

Nota: Una volta effettuata la prenotazione, non sono possibili modifiche come data di arrivo e partenza o successive prenotazioni di persone aggiuntive. Se ci sono ancora posti in gara liberi, l'ufficio prenotazioni effettuerà un'ulteriore prenotazione nel rispettivo alloggio (senza posto in gara).